BÖLÜM - 5
GELİRLER - GİDERLER VE İŞLEMLER
MADDE.25. GELİRLER- GİDERLER VE İŞLEMLER
25.1.Derneğin Gelir Kaynakları
a. Üye ilk giriş ve yıllık ödentileri,
b. Giderlere katkı payları ile Şube katılım payları.
c. Düzenlenecek balo, eğlence, yemekli toplantı gezi ve eğlence konser, çay ve kokteyl gelirleri,
d. Konferans, konser, seminer, panel, açık oturum vs.etkinlik gelirleri,
e. Spor yarışmaları, sergi, fuar, piyango ve yayın gelirleri,
f. Bankalarda mevcut para ile derneğin diğer mal varlığından elde edilen gelirler.
g. Yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan, dernekler yönetmeliğinde belirlenen şartlara uygun, alınacak aynı ve maddi bağış ve yardımlar (Mülki İdari Amirliğine önceden Der.Ynt.EK-4’e göre bildirilir)
h. Diğer benzer amaçlı dernekler, işçi ve işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan alınabilecek maddi bağış ve yardımlar.
ı. Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteğiyle derneğe yaptıkları bağış ve
yardımlar.
i. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak
toplanacak bağış ve yardımlar.
j. Derneğin amacını gerçkeleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin
etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
k. Diğer gelirler.
25.2. Derneğin Giderleri ve Belgeler
a. Dernek her türlü yönetim, temsil, kurul toplantıları, idari hizmet ve mal
giderlerini fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi
harcama belgeleri ile yapar. Aksi halde gider pusulası veya gider makbuzu
(Der.Ynt.EK-13)düzenlenir.
b. Yönetim Kurulu, dernek gelirlerini amaçları doğrultusunda ve en verimli
şekilde sarf eder.
c. Yönetim Kurulu kararı ile, benzer amaçlı dernek, kişi, kurum ve
kuruluşlara sosyal yardım amaçlı maddi yardımlarda bulunabilir.
d. Kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanına giren konularda ortak projeler
yürüte bilinir ve belli oranda maddi katkıda bulunabilir.
e. Aidat ve abone giderlerini karşılar.
f. Yerel veya ulusal düzeyde toplumun ihtiyaç ve sorunlarına yönelik çözümler
üretmek ve toplumsal gelişmeye katkı sağlamak amacıyla yıllık gelirin
%50, en çok üçte ikisini kullanır.
g. Dernekler Kanunu ve Yönetmeliğine göre, görevlilere ödenmesi gereken
ücret, yolluk ve gündelik giderlerinin karşılanması.
25.3. Tahsil İşlemleri; Alındı ve Yetki Belgeleri:
a. Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır.
b. Alındı belgeleri Dernekler Yönetmenliği EK-17 deki biçim ve ebatta Yönetim Kurulu kararı ile bastırılır.
c. Bankalarca düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
d. Alındı belgeleri ile ilgili işlemler bastırılması, tarihi, kontrolü ve özel defterine kayıtları SAYMAN üye tarafından yapılır.
e. Kaybolan veya çalınan alındı belgeleri bir tutanakla tespit edilerek en kısa zamanda Dernekler birimine bildirilir.
f. Alındı belgeleri eski ve yeni saymanlar arasında tutanakla devir teslim edilir.
g. Yetki Belgesi: Dernek adına gelir tahsil etmek üzere, yetki süresi de belirtilerek, Yönetim Kurulu kararı ile belirlenecek kişiye verilir. Dernekler Yönetmeliğinin EK-19’a göre 3 nüsha düzenlenecek yetki belgesini Yönetim Kurulu Başkanı onaylar. Bir sureti Dernekler birimlerine verilir.
h. Yetki Belgesi Süresi: Yönetim Kurulu süresi ile sınırlıdır. Yeni seçilen Yönetim Kurulunca yetki belgesi yenilenir. Dernekler Yönetmenliğinde belirlenen nedenlerle yetkisi sona eren kişiye verilmiş yetki belgesinin bir hafta içinde Yönetim Kuruluna teslimi ve yetki belgesi ile ilgili değişikliklerin Yönetim Kurulu Başkanınca on beş gün içinde Dernekler birimine bildirilmesi zorunludur.(Der.Yön.Mad.46)
i. Tahsil edilen parasal gelirler, tahsile yetkili kişi tarafından en geç on beş gün içinde Saymana teslim veya açılmış banka hesabına yatırılır.
j. Alındı belgeleri, yetki belgesi olan kişiye Sayman tarafından imza karşılığı verilir ve geri alınır. Bu işlemler Alındı belgesi kayıt defterinde gösterilir ve işlenir.
k. Alındı belgesi ve yetki belgesi ile ilgili Dernekler Yönetmeliği ve 2860 sayılı yardım toplama kanunu hükümleri uygulanır.
l. Kullanılan alındı belgesi ve harcama belgeleri 5 yıl süre ile sayman tarafından saklanır.
25.4. Hesap Dönemi: Hesap dönemi bir takvim yılı olup 01 OCAK’da başlar ve 31
ARALIK’ta sona erer.
31 ARALIK itibariyle”İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir.(Der.Ynt.EK-16)
25.5.Gelir-Gider Belgeleri: Derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet yardımı ve
bağışları için; gider makbuzu, ayni yardım teslim belgesi ve ayni bağış alındı
belgesi kullanılır.(Dernekler Yönetmeliği EK-13, 14 ve 15) Bu belgeler
dernekçe bastırılır.
MADDE.26. MALİ VE İDARİ SORUMLULUK
Derneği temsil ve ilzam etmek üzere:
26.1. Mali İşlerde
Genel Başkan, Başkan Vekili veya As Başkanlardan biri ve Genel
Sekreter ile Sayman üyeden her hangi ikisinin ortak imzaları ile geçerlilik
kazanır.Aksi halde dernek sorumlu tutulamaz.
26.2.İdari İşlerde:
Genel Başkan, Başkan Vekili veya As Başkanlardan biri ve Genel
Sekreter teker teker yetkilidir.
26.3.Alındı Belgelerinde:
Genel Başkan,Başkan Vekili, Genel Sekreter ve Sayman üyeden birinin imzası
yeterlidir.
26.4.Karar Alma ve Harcama Yetkisi:
Dernek adına yürütülecek her türlü etkinlikler ve bu amaçla yapılacak
harcamalar Yönetim Kurulu kararı ile yapılır ve karar defterine yazılır.
MADDE.27. DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ :
Derneğin amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Genel Kurulun vermiş olduğu yetki çerçevesinde Yönetim Kurulu kararı ile kredili mal ve hizmet alımı veya nakit olarak borçlanma yapabilir. Borçlanma Derneğin gelir kaynağıyla karşılanamayacak miktarlarda ve Derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
MADDE.28. DERNEĞİN TEMSİL EDİLMESİ:
Dernek, Yönetim Kurulu Başkanı, Başkan Vekili veya gerektiğinde Yönetim
Kurulunun yetkilendireceği üyeler tarafından ve Yönetim Kurulunun kararı ile
Genel Sekreter tarafından temsil olunur.
MADDE.29. DERNEK GÖREVLİLERİ VE ÜCRETLER
a. Dernek hizmetleri gönüllü veya Yönetim Kurulu kararı ile görevlendirilecek ücretliler aracılığıyla yürütülür.
b. Yönetim ve Denetleme Kurullarının kamu görevlisi olmayan Başkan ve
üyelerine gündelik ve yolluk verilebilir.
c. Yönetim ve Denetleme Kurulu üyeleri dışındaki üyelere ücret, huzur hakkı
veya tazminat adı altında her hangi bir ödeme yapılmaz.
d. Dernek üyesi olup da dernek de, Yönetim Kurulu kararı ile çalıştırılan
üyelere hizmetleri karşılığında ücret ödenebilir.
MADDE.30. TUTULACAK DEFTERLER
30.1.İşletme hesabı esasına tabi olarak dernekçe aşağıdaki defterler tutulur.
a. Karar Defteri
b. Üye Kayıt Defteri
c. Evrak Kayıt Defteri
d. Demirbaş Defteri
e. İşletme hesabı defteri
f. Alındı belgesi kayıt defteri
30.2.Defterlerin dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur.
Defterlerin kullanım ve işlenmesinde Dernekler Yönetmeliğinin yazılı
hükümleri aynen uygulanır.